第二,从“雪中送炭”到“锦上添花”的服务提升。服务有两种境界:“雪中送炭”和“锦上添花”。“雪中送炭”就是客户有需求了,我们快捷的帮助客户解决了问题;“锦上添花”就是客户没有需求,我们还是送上了有助于提高客户效益的方案,客户有需求之前,我们已经做好。初级阶段都是“雪中送炭”,“锦上添花”才是服务的最高境界,拓展视野,着眼于顾客的全部潜在需求,这样做既节约了企业服务成本,又大大提高了客户的满意度。
第三,整理并应用知识库。服务人员的技术水平制约着企业的服务水平,把每一位服务人员的经验都记录并积累起来,互相交流并整理成知识库,会使每个服务人员的服务能力得到提升。知识库功能并不是让每个服务人员将问题的最佳答案都完全背下来,而是提供清晰方便的解决问题的思路,也就是服务的过程标准化、简单化。标准化即是按一定流程、规则对待客户和处理问题,谁做都一样,实现工作的无缝对接,减少人为因素造成的问题;简单化就是减少给客户带来的麻烦,节约客户的时间,进而提高服务的速度。
第四,充分利用网络,降低服务成本。在现代生活中,网络已逐渐成为人们生活、学习、工作必不可少的工具。我们把整理的知识库放在网络上,方便让客户维修人员自查问题的解决办法,尝试自主解决,既锻炼了客户维护人员的实践能力,又节约了公司的服务成本。
获取高度的客户满意度和付出低廉的服务成本,看似一组矛盾关系,但只要我们处理得当,就可以获取双赢的结果。正所谓“把服务看成一份工作,它产生的只有成本;把服务看成一个过程,它创造的将是价值”。作为一个企业,如果能严格遵循4S服务的规程,同时做好以上4个问题,那么就能实现用最低服务成本换取最高客户满意度的目标,并最终实现客户满意和服务的良性循环。
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