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中国国际缝制设备展:高质量观众成就高质量展会

来源:全球纺织网 发布时间:2013年07月02日

蒙哥玛利展览集团终身主席蒙哥玛利说:“组展成功的关键在于专业观众的质量。你的品牌是和观众的质量成正比的。要维护好与展商的关系,你必须确保专业观众的质量。” 
       一个成功的展览会应该最大程度地满足参展商和观众的需求,并能在参展商和观众之间架起沟通和展示的桥梁。因而,判断一场展览会是否成功的关键,很大程度上取决于展会观众的质量,展会主办者也往往把招商作为展览工作中的重中之重。从1986年至今,走过27年发展历程的CISMA,历来把观众邀请工作放在各项工作的首位。CISMA2013也同样如此,而且还制定了更高的目标。
       1.终端客户再增两成
       每一届展会高质量的专业观众决定了下届展会参展客户的高回头率。CISMA2013展商报名的火热程度即体现了上届展会招商工作的成功,也显示了本届展会众多展商打开销路、走出困境的期望。为了保证展会的质量,提高展商的收获,主办方于2013年年初就确定了招商方案,制定了参观人数达到35000人、终端客户达到5000人、海外观众达到3500人,参观人数增加8%、终端客户增加20%、海外观众增加15%的目标,力争将招商工作带上一个新台阶。
       2.科学筛选有效观众
       数据库是开展观众组织工作的基础,也是展览会的宝贵资产,是分析市场构成、需求及变化趋势的有效依据。通过20多年来的积累,CISMA建立了庞大的观众数据库。不论是在展会现场通过门票登记信息和名片所累积起来的历届展会观众数据,还是从专业的B2B网站及服装网站、相关行业展会、杂志、报纸、地方黄页以及专业数据公司等各个领域收集、筛选和购买的可用数据,主办方都对其背景资料进行了核实和整理,通过调查问卷、参展注册、电话采访或网上注册等方式了解了其职务、年龄、购买倾向等情况。同时对观众的质量进行了科学地分析,筛选出有效观众。据中国缝制机械协会统计,在观众数据库中有2/3的人是CISMA的“铁粉”,坚持届届参展,一届不拉。
       3.锁定重点招商
       CISMA的“铁粉”,可以说是展会最宝贵的资源。主办方竭尽全力为其提供各种服务,以期让他们每一次都能从CISMA中获得既熟悉又新鲜的体验。2013年初始,主办方就增设了数名专职人员,开展了对重点观众的招商工作,定期向其传递展会的最新信息,如展览主题、新品推荐、展会活动等,使之及时准确地了解展会内容,也使其参观时更有针对性。与此同时,主办方还开通了观众预登记系统,观众只需在CISMA官网上进行简单操作即可完成预登记程序,届时在展会现场,就无需排队登记即可获得观众胸卡,还可以获得精美的预登记礼品。
       4.对接展会平台
       作为企业展示产品技术、拓展营销渠道、传播品牌实力的载体,各类展会现场高密度地聚集了大量相关行业的潜在客户,因此去展会招商也是观众邀请的重要手段之一。
       近年来,国内外缝制机械行业及下游行业每年举办的展会数量越来越多,特别是地方展会数量增加了不少,而各大小展会的展示质量参差不齐,必须先对其进行筛选,挑出高质量的展会集中人力物力进行现场宣传。通过对国内外各专业及相关展会的调查及研究,主办方选择了在亚特兰大举办的美国国际纺织品及柔性材料、缝制设备加工展览会(Texprocess Americas2012)、大阪日本国际服装缝制设备展览会(JIAM2012)、德国法兰克福国际纺织品及柔性材料、缝制设备加工展览会(Texprocess Messefrankfurt2013)等具备行业及地域代表性的国内外优质展会上设立摊位,悬挂海报,发放资料,现场咨询,对CISMA进行重点招商宣传。
       

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