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一、现场管理工作的主要事项:
1、品质:
A:按《标准作业书》的标准要求作业;
B:进行工序诊断,预防不良发生;
C:尽可能改善工序布局,提高工序能力;
D:将以往的经验、教训,反馈到新机种里;
2、降低成本:
A:在标准工时内,完成生产数量;
B:减少材料、设备的在线库存量;
C:进行经济动作分析,减少作业工时;
D:杜绝滥用办公经费;
E:杜绝各种白干、瞎干、蛮干的行为;
3、确保交货期:
A:编定《生产日程》,作进度管理;
B:适当调节工序,平衡工时;
C:确保材料准时到位;
4、确保人身安全:
A:强调安全守则,必要时可强制执行;
B:必要时请专家会诊,提出改善方案;
C:定期检查各种安全防护措施有无失效;
D:万一发生事故,第一时间内组织拯救,并向上司报告;
E:照明、温湿、噪音、气味符合要求;
5、提高士气:
A:制定鲜明的奖惩制度,鼓励提合理化建议;
B:以身作则,率先示范,发挥领导效应;
C:关心部署身心健康,维系良好的人际关系;
D:鼓励部署自修求进,相互学习,并适时奖励;
E:不遗余力推进5S活动;
6. 认识七种浪费:
A. 等待的浪费;
B. 搬运的浪费;
C. 不良品的浪费;
D. 动作的浪费;
E. 加工的浪费;
F. 库存的浪费;
G. 制造过多(早)的浪费;
二、现场——人员管理
1、新人需要耐心指导:
第一步:消除新人的心里紧张。
第二步:解说和示范。
第三步:一起做和单独做。
第四步:确认和创新。
2、发出指令不可抽象:
没有具体内容的指示,使部下无所适从,要么不去做,要么靠自己的想象发挥来做,必然导致作业结果出现偏差; 出指示要有6W2H(何事WHAT、何故WHY、何人WHO、何时开始和结束WHEN、何地WHERE、为谁FOR WHOM、如何HOW、 成本HOWMUCH) 方面的具体内容,这样作业人员才知道自己的作业目标是什么。
3. 指令下达的方式:
A. 吩咐式:情况紧急,必须严格执行时
B. 请托式:一般情况时,给予部属裁量的余地时
C. 征询式:欲使对方产生强烈意愿时,欲培育对方时
D. 暗示式:面对能力颇强的部属时,面对经常主动工作的部属时,欲培育部属的能力时
E. 征求式:勉强分配难以负担的工作时,包含有令人不适式危险性的工作时,职务内容超出应有的范围时
4、注意缺席顶位:
有许多作业不良,就是由于顶位人员不熟练而造成的。
平时有计划地培养全能工,是填平缺席陷阱,避过危机的有效方法之一,并要对顶位工序重点确认。
5、调动每一个人的积极性:
健全的奖惩制度是基础,高明的指示、命令是调动积极性的关键;管理人员在安排部下工作时,不能只是简单地甩下几个指示、命令,要想办法诱发部下参与的积极性才是。积极性一旦调动起来,再棘手捣乱难题都能得到圆满的解决。管理人员要做到:
1)、赋予动机;
2)、经历促成长;
3)、评价反馈;
6、情报交流要顺畅:
情报交流的成败与否,取决于是否准确发出,以及对情报内容是否接收、理解、共鸣,情报交流充分,执行才不会偏离要求。
管理人员需注意:
1)、说明前因后果;
2)、不要抱住“官本位”不放;
3)、点“题”之前要过渡;
4)、闻“过”即改;
5)、“改弦易辙”时要说明;
7、褒贬部下要看时机:
表扬时要注意:
1)、不漏听、不漏看、不忘记部下取得的成果;
2)、要及时在众人面前表扬;
3)、可以借助他人来表扬;
4)、莫要夸大其实;
5)、莫要瞒上欺下;
6)、莫要哗众取宠;
8、 批评时要注意:
1)、就事论事,切莫言及他人他事;
2)、批人要留“皮”,不往死里整;
3)、切忌“四”不:
(1)、不听部下解释,揪住就批,有理没理先骂一顿再说;
(2)、不给挽回机会,一错就批。根本不理会最终结果;
(3)、不再信任,错一回批一次,以后就不再使用该人;
(4)、不采取相应的实际处罚,每次都停留在口头上;
9、要经常巡视:
百闻不如一见,看一百份报告、听一百次汇报,都不如亲自到现场巡视一趟深刻得多,管理职务不同,巡视的次数、范围、视角都有所不同,但巡视的目的却是相近的,一般来说,巡视有以下几种目的:
1)、确认管理结果;
2)、可以把握真实情报;
3)、可以发现新情况;
4)、增进上下级的沟通;
10. 巡视时要注意:
1)、整洁的外表穿戴;
2)、要有问题意识;
3)、要有敏锐的洞察力;
4)、要真实地记录一切;
5)、谦逊的举止。
现场管理的 “ 三即三现 ” 法 ?
现场作业时一旦发现有问题,应 “ 即刻 ” 前往 “ 现场 ” , “ 即席 ” (当场)观察 “ 现实 ” 并 “ 即刻 ” 处理 “ 现场 ” ,从而切中问题要点并产生解决问题的决策
11、指导部下的基本方法——OJT
OJT是指上司对部下所担负的工作内容进行培训指导,使部下掌握工作上所必须具备的能力。需注意:
1)、由基础到应用;
2)、从简单到复杂;
3)、让其动手看看;
4)、让其积极地提问;
5)、不停地关心、鼓励;
12、建立鲜明的奖惩制度
奖励是驱使人们走向共同目的地的原动力之一,奖励优秀的人员,是为了激励全体人员的积极性。处罚是防止某些人偏离既定行进路线的保证,也是为了保证每一个人的行动都符合最低要求。
13、抓紧每天八小时:
不少现场管理人员长期日忙夜忙,超负荷运作,结果搞得自己身心健康处于崩溃边缘,可并不一定能取得良好的业绩,之所以如此,多半出于以下几点:
1)、管理人手配备不足,大事小事都得自己处理;
2)、管理手法粗杂,不能有效管理;
3)、节奏慢,拖延成性,习惯在八小时以外办公;
管理人员需要在“做”与“管”之间不停地切换,“管”是为了保证整体目标能够实现。而“做”则是引导集体迈向目标的第一步。
三、现场——物料管理:
1、领料与入库都要数清楚:
在仓库领料与产品入库时都要与对口人员当面点清数量,无误后双方签名。
2、先来先用不能乱:
按材料的制造时期,先生产的先使用,后生产的后使用,有以下优点:
1)、确保在保质期内使用;
2)、确定不良对策线索时需用;
3)、品质改善时需用;
3、材料去向要清楚:
不是所有的材料都能组装出成品,中途分流的材料要有合理的理由,分流的数量要补回,否则生产计划就无法达成。材料管理时需注意:
1)、非正常生产所需的材料,尽量从仓库领取,而不是从制造现场取得;
2)、作《材料去向清单》,实施现场材料管理追踪;
3)、当日不良当日清理;
4)、及时记录和销去不同生产单位之间转用材料的数目;
5)、制定相应奖惩制度,防止人为遗失、损毁材料;
6)、改善材料保管和作业环境,防止盗窃和天灾的发生;
4、辅料管理要清楚:
缺少辅料,生产一样无法进行,辅料的好坏不仅直接影响着品质,它在成本中也占据着一定比例。管理时需注意:
1)、指定专职管理人员,负责申请、领取、保管、发、统计等工作;
2)、额定单位用量;
3)、分门别类保管好;
4)、定期统计台帐,寻找规律;
5)、简化领取手序;
6)、励行节约为本的原则;
7)、完备报废手续;
5、不良品退回要确认:
现场不良品退回时一定要请品管人员确认OK,方可退回。
6、搬运方式要讲究:
搬运作业需要遵循以下一些基本原则:
1)、机动性原则,既保持随时可以搬动的状态;
2)、自动化原则;
3)、避免等待和空搬的原则;
4)、缩短移动途径的原则;
7、材料摆放要整齐、清楚。
8、盘点时候要仔细。
9、不用的时候保存好。
10、报废大笔“挥”不得。
11、返工、选别要有品管签核的样品。
12、当天下班时材料要归位。
13、算准在线库存量。
14、特殊材料,特别管理。
15、特采不慎是“自杀”。
16、申领手续要齐全。
17、早早反馈不良情报。
四、现场——设备管理:
1. 制定实施必要的设备操作保养制度,确保安全。
2.对(价)高、精(度)、尖(端)的设备,进行应有的保全作业。
3.负责制定设备动力计划,制定设备更新计划,进行日常维护、保养设备,保证设备处于正常的运行状态。
4.防止设备劣化:
1) 使用劣化:操作条件、方法
2) 自然劣化:生锈、老化
3) 灾害劣化:暴风雨、地震
5. 维持适当的维修备件,以免影响维修。
五、现场——品质管理
1. 做好品质,要有三“要”:
1)、要下定决心:上至最高管理者,下至每一个基层员工,都要下定决心,提升品质。
2)、要教育训练:有决心还要具备能力,能力则来自于不断的教育训练。
3)、要贯彻执行:全体动员,进行品质活动。
2.如何管理品质:
1)、重视制度,实行标准化:
在公司组织内,应给予品管部门一级部门之位阶,并制订品管部门工作职责及运作系统
2)、重视执行:
品质管理涵盖4个步骤:
(1)、制定品质标准
(2)、检验与标准是否一致
(3)、采取矫正措施并追踪效果
(4)、修订新标准
3)、重视分析:
近代品质管制应用突飞猛进,主要得力于统计分析手法之应用,企业的品质要做好,应配置对品管手法熟 练的人员。
4)、重视不断的改善:
品质管制在于三个层次:
(1)、品质开发
(2)、品质维持
(3)、品质突破
5)、重视教育训练:
品质管制之成败在于品质意识及危机意识,品管人员及全体员工应经常有计划地接受品管训练,推行品管方能凑效。
6)、常用PDCA和SDCA改善循环:(P:计划 S:标准化 D:执行 C:查核 A:改善)
7)、执行5S活动:(整理、整顿、清扫、清洁、素养)
8)、高层主管的重视;
9)、防止不良品的要决:
(1)、稳定的作业人员
(2)、良好的教育训练
(3)、建立标准化
(4)、消除环境乱象
(5)、品质统计
(6)、稳定供应商
3、不良为何降不下?
1)、短期改善目标没有或不明确;
2)、责任、权限不明确,或没有设置管理者;
3)、只注重生产效率,不注重产品质量;
4)、交流欠缺,协同配合能力欠佳;
5)、未在第一时间内,到现场对实物进行确认,未确实掌握不良的发生状况;
6)、降低不良的计划只限于文字记述化,并未实现;
7)、作业未标准化,标准化本身未加维持;
8)、作业培训不充分;
9)、未对不良处理结果再确认,也未加以预防再发,或再发防止对策不完全;
10)、不遵守约定之规定;
11)、5S紊乱;
12)、未按计划培养硬派监督者;
13)、品质情报不准确,数据未加收集计算,或情报严重滞后,未向上报告,也
未加活用;
14)、QC改善技法未能活学活用;
15)、改善例子未能横向展开;
4、每个员工应怎样配合公司做好品质:
a) 较强的反应能力与思维能力;
b) 明白下一工序就是客户;
c) 按规范标准作业;
d) 做好自主检验;
e) 异常现象及时上报;
f) 设备工具、检测仪器正确使用及维护保养;
g) 物料管制与周围环境整理;
h) 热爱工作,有高度责任心;
5、总结:
品质管理不是那一个部门或那一个人的责任,而是公司所有成员的共同责任,需要明白的是:品质是管理出来的,而不是检验出来的;
要从每一个小小的环节都要去考虑,综合起来才能做好整个产品的品质,要懂得:下一工序就是客户的道理。
六、现场——工作环境管理
有效方式:推进5S活动
5S活动的作用:
1、作业人员心情舒畅,士气高昂;
2、作业出错机会少,不良下降,品质上升;
3、避免不必要的等待和查找,工作效率得以提升;
4、资源得以合理配置和使用,浪费减少;
5、整洁的作业环境易给客户留下深刻印象,有利于提高公司整体形象;
6、通道畅通无阻,各种标识显眼,人身安全有保障;
7、为其它管理活动的顺利开展打下基础;
七、现场——工序管理
1. 工序要常诊断:
就像人的身体健康检查一样,要经常诊断工序上潜在的“病因”,使问题消除在初级阶段。
2. 流水线作业跟点走:
通过对产品特性的测试后,在流水线一定距离划出线点为记号,作业员跟着线点节拍下机,以保证产品品质及生产效率。
八、现场——信息管理
1、识别:生产要素的识别做不好,有时找一样东西真难找,做好识别,会带来许多意想不到的好处,一般识别内容有:
1)、人员识别;
2)、设备、工具识别;
3)、材料识别;
4)、作业方法识别;
5)、作业环境、区域识别;
2、文件、资料归档要便于查找:
任何人都有需要的时候,在固定的地方,都能立刻找到最新的文件,这才是文件归档的目的所在。
3、会议要简短,结果要记录追踪;
1)、会议时间———速战速决;
2)、会议地点———(距现场)宁近勿远;
3)、会议内容———有据可查;
4)、会议召开———简明扼要;
5)、会议结果———追踪确认;
4、目视管理板公开化:
将一切可以公开的情报真实地、及时地告诉给每一个人,增强人员的责任心,增强企业内部的凝聚力; 广告牌在现场里得到广泛运用,具体有以下优点:
1)、统一认识,统一做法;
2)、告诉众人生产运作情况,提醒保持居安思危的姿态;
3)、为管理人员无遗漏的管理提供帮助;
4)、为新人早日熟悉情况提供帮助;
5)、加深客户对实情的了解,增强企业形象;
九、现场——布局管理
合理的生产布局:合理的生产布局就是将各个生产要素设置到最佳位置,使得每一个生产要素都能发挥出最大效益
布局改善的基本原则:
1)、统合原则:将所有生产要素有机的衔接起来,组成一个整体。
2)、空间、时间最短原则:用最短的距离、时间,把生产要素移动到位。
3)、顺次流动原则:按产品工艺要求,前后两个工序有序连接。
4)、立体空间的原则:尽可能利用建筑物内的一切立体空间。
5)、安全原则:作业人员工作时能确保自身安全,而且本人对环境也感到满意。
6)、适变性原则:对各种生产要求都能在最小损失范围内转变过来。
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