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“CISMA 作为世界一流品牌展会,更需要拥有世界一流的展览服务。CISMA积极学习国外一流展会的先进管理办法,使得展览服务水平逐提提高。”2005中国国际缝制设备展览会组委会一位负责人这样告诉笔者。据介绍,CISMA期间,主办方除了加强展览的各项具体工作:如强化国际宣传和国际招展、热量记工作,集中优质资源,为参展商和观众提供各项便捷的服务等外。还在吸引参展商各项展出活动顺利进行方面有新的举措。
在吸引专业观众方面,主办方 中国缝制机械协会今年重点加强了对直接用户的邀请。一是加强了宣传攻势,在国内外30多家专业媒体和重点服装产区的媒体宣传CISMA;二是充实和完善了专业观众的数据库。如通过对历年参观CISMA专业观众数据的积累修订、通过《中国服装大全》名录等,收集了5万多家有效的直接用户;三是对这些直接用户进行多频率、全方位的邀请,如通过寄发邀请信、群发手机信息等,邀请其参观CISMA2005;四是采取重点突破、以点带面的方式,如拜访广东、浙江、上海、福建、山东等主要服装产区的服装协会,请他们通过自己的信息渠道发通知组织会员参观,同时协会出费邀请这些协会的主要领导赴上海参加开幕酒会及展览会,以提高CISMA在下游产业中影响力。
而在保证参展商各项展出活动顺利进行方面,一是在今年成立了协会展览中心,作为承办单位之一参与展览会的全面工作,以加强协会对展览工作的全面领导;二是经过多年的培育、调整和提高,主承办单位已经拥有一支熟悉行业和企业、掌握展览理论和实务的专业人员队伍;三是主办方经过多方比较,采用招标方式确定了在展览服务行业中一流的合作伙伴;四是通过采用先进展览专业软件,制定严密、周到的工作计划和进度表、优化现场服务流程,确保为展会服务的各个单位配合默契、形成合力;五是由协会最高领导理事长、副理事长等组成督导组,监督现场各单位的服务程序、质量及现场处理问题的应对能力,严格对他们的考核,最大限度的调动和发挥各方面力量。除此之外,CISMA在展会招展书、服务手册、参展商须知制作和发放、网上报名、观众预登记、提前制作和寄发胸卡、现场指引、交通疏散等具体工作方面也都有一定的改进和创新。
正是由于主办方不断地创新,CISMA2005必将成为展示中国缝制机械企业创新精神和创新方化的窗口,也将成为我国缝制机械行业与海内外加强创新合作与交流的重要桥梁。
信息来源:中国缝制设备网
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