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入世之际 纺织行业信息化小步快走

来源: 发布时间:2004年01月14日

作为国家信息化工作试点行业,我国纺织、服装行业如何通过信息化建设促进管理水平的提高?如何更好地抓住“入世”带来的商机,以信息化带动行业经济效益的整体增长?

不久前,全国纺织行业企业管理信息化成功经验交流推广会在北京香山饭店举行,国家经贸委、中国纺织工业协会的有关领导和专家,100多家纺织、服装企业的总经理和企业信息化负责人,以及长期以来在纺织、服装行业推广企业管理信息化的北京安易软件公司专家就我国纺织、服装行业信息化建设的现状和实施ERP的成功案例进行了热烈的研讨。

信息化上不去就会丧失机会

在我国国民经济各个主要行业中,纺织行业在企业信息化管理方面起步较早,但只是局部的信息化。在这次经验交流会上,国家经贸委有关人士指出:信息技术的应用已经渗透到企业的产品开发、生产经营、人力资源管理等各个环节,成为管理的基础平台和提升企业核心竞争力的必要条件了。

信息化的标准提高了,纺织、服装行业能不能继续领先呢?

被作为这次经验交流会“明星企业”的华纺认为,不是“能不能”的问题,而是“不能不”努力拼搏。因为纺织企业站在WTO的前沿,信息化上不去,一些大好机会就要丧失。

华纺股份有限公司是中国最大的综合型印染布生产企业,目前内部的ERP改造已近尾声,应用北京安易软件公司开发的信息管理系统已经全面启动,华纺由此成为国内印染行业首家通过网络技术运行信息管理系统的企业。谈到信息化,华纺体会很多:印染行业工序多、劳动力密集,企业管理难度很大,信息不畅通往往使成本控制、市场预测、客户管理、风险分析等失去客观数据支撑,该决策的时候没法决策。因此,面对WTO的机遇与挑战,华纺选择了主动出击:用ERP全面构建高效率的信息系统,把科学的管理流程固化下来。

依靠信息化实现生产个性化

当前市场呈现个性化、小批量、甚至是一对一的特征,在纺织服装行业,生产个性化和规模效益的矛盾特别突出,广东美雅集团是以纺织工业为主的大型企业集团,原使用手工和基于DOS的小型数据库的存货管理软件相结合的方式往往造成信息失误,很难实现高效、准确的管理,成为长期困扰美雅公司的大问题。

实施安易2000ERP中的互联购销链管理系统后,局面大为改观,安易2000互联购销链系统运行在由两台服务器和几十台工作站组成的局域网上,ERP的最大优势是信息充分共享,生产、销售、库存真正实现了“一盘棋”,比如,存货管理是企业购销链管理的核心,它将进货管理和销货管理链接起来共同组成一个完整的企业购销链管理系统,既可以帮助企业仓库管理人员对库存商品进行详尽、全面的控制和管理,帮助库存会计进行库存商品的核算,它的各种库存报表和库存分析又可以为企业的决策提供依据。

美雅认为:企业必须借助信息技术实现规模效益。有了企业信息化这个“后台”,个性化、小批量、多品种的生产才真正有了保障。

信息化要分步实施务求实效

ERP作为一种先进的管理思想,是实现电子商务的基础,但实施ERP是一项复杂的系统工程,国家经贸委有关领导在这次经验交流会上提出:“总体规划、分步实施、重点突出、务求实效”应成为企业管理信息化的工作方针。

去年被列为国家信息化工作试点行业后,原本比较有基础的纺织行业在企业信息化建设方面又有了相当大的进展,中国纺织工业协会等组织积极与软件企业合作,北京安易软件公司在这一行业进行了十分深入的调研和市场开拓,已经在纺织、服装行业深深地扎下根来,目前,华纺、山西绿洲纺织品公司、浙江万通集团以及中国服装成衣行业两大著名品牌:雅戈尔和杉杉都已经采用安易2000系列软件构筑了自己的信息化管理平台。

成功的企业很多,但是在全行业,信息化建设的进展也很不平衡,中国纺织信息中心主任杨纪朝分析说:“有些企业对企业信息化的理解仍有偏颇,一些企业将信息化建设看得过于深奥,认为它既要投入巨资,又需要大量专业人才,把握起来难度很大;另外一些企业又将信息化看得过于简单,认为只要买上十几台计算机,投资到位便大功告成。”在这次经验交流会上,代表们十分认同华纺公司的做法。

华纺公司的代表介绍说:华纺要上信息管理系统决不是一时的头脑发热,他们明确知道自己的目标方向在哪里,与安易共同成立了项目实施技术组,共同制订了“总体规划、分步实施、效益驱动、重点突破”的实施原则。

“总体规划、分步实施”就是根据企业自身的实际情况,从整体上安排近期、中期和最终目标,同时有步骤、有目标地详细制订每一个执行计划,分模块、有重点地一步一步推进;“效益驱动、重点突破”就是根据企业需求与实施应用环境,确定一个成功应用点,以此作为驱动整个系统应用的突破口,实施分为5个具体步骤。首先是项目组织,第二步是流程规划,通过分析、对比安易2000ERP流程和企业流程的差异,规划出系统流程,这个步骤最复杂,安易公司还针对华纺的货单核算设计了专门的基本业务流程。第三步是系统培训;第四步是运行准备,将原有模式和安易2000ERP一起运作,增加用户对系统的熟练程度,再次验证规划流程的合理性和准确性。最后进行系统切换,这是正确移交和保证系统正常运转的前提和保障。

实施ERP,建设企业信息化管理的基础是改进管理流程,这是华纺等成功企业的一条基本经验。无论纺织行业还是其它各行业,华纺实施ERP的过程都有借鉴价值。

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