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为了确保展会的顺利进行,同时使展会的服务水平与展会规模匹配,作为多年来CISMA的承办单位,上海华联缝制设备有限公司早在今年5月就已投入大量精力开始进入CISMA的前期准备工作。随着大展开幕日益临近,整个前期准备工作已进入最后的冲刺阶段。
作为多年来CISMA的承办单位,上海华联缝制设备有限公司于8月23日召开联席会议,就展会开幕前的相关准备工作进行全面部署。
在会议上,中国缝制机械协会副理事长、华联公司董事长兼总经理胡淼海进行了动员,要求全体人员全面进入大展前期的临战状态,并部署了展务、广告、交通,以及接待等相关工作的目标和任务,确保此次缝机盛会的顺利进行。
早在今年5月,华联公司就已投入大量精力开始进入CISMA的前期准备工作。随着大展开幕日益临近,整个前期准备工作也已进入最后冲刺阶段。
据悉,今年CISMA展上有450余家企业申请展位的特殊安装要求,华联公司为了满足和服务好企业,克服了各种困难,努力使企业在特装申请中得到满意的服务;由于今年CISMA规模空前,上海市内交通的车次安排也将成为一项极为重要的工作,仅就定点宾馆的客商交通需要,就有上百车次的接送、接待工作需要安排;大量的广告阵地、餐饮服务、会议接待、消防安全、现场服务及意外事件的处置预案等等,所有工作千头万绪,对于华联公司将是一个巨大的考验。
胡淼海强调,从现在开始,整个华联公司必须做到三个“集中”,即集中精力,全力保障CISMA的顺利进行;集中力量,目前上海正处于高温季节,华联公司必须克服人员少,工作条件艰苦等困难,力求准备工作有备无患;集中时间,目前距离CISMA开幕的有效工作日还剩不到一个月的时间,尚有大量工作需要做好最后落实,华联公司负责展览的部门,必须以倒计时的工作方式进行每一个阶段、每一个步骤的安排,每天排好工作进度表,使备展工作有条不紊地开展下去。
此外,华联公司的备展工作必须做到“四有”和“四满意”。即事事要有计划、有步骤、有专人负责落实和有检查考核;同时,必须使本届CISMA的服务工作有一个圆满的结果,即做到四个满意,能够让上级领导满意、服务对象满意、合作伙伴满意,以及行业内绝大多数人满意。
胡淼海指出,CISMA的备展工作将以布展、展台搭建、开展服务以及最后撤展这四个环节作为华联公司的整个工作中心来展开。因此,工作的中心任务就是服务好参展商,必须以使CISMA展会真正成为国内,乃至世界缝制机械设备第一大展的工作态度来要求自己,这也是衡量华联公司备展质量的唯一指标。为此,最后要以实现CISMA备展工作“更好、更快、更高、更强”的基本目标来考核自身的工作能力。
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