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零售商和供应商通过共享POS系统信息、联合预测未来需求等手段,可以实现对市场快速反应。整个服装供应链,从原材料到消费者购买,总时间大致为66周:有11周时间在制造车间,40周在仓库或转运,15周在商店。这样长的供应链不仅各种费用大,更重要的是,建立在不精确需求预测上的生产和分销,因数量过多或过少造成的损失也是非常大。于是,纺织服装以及零售业在寻找那些在供应链上导致高成本的活动后发现,供应链的长度是影响其高效运作的主要因素。零售业者和纺织服装生产厂家必须合作共享信息资源,建立一个快速供应系统(QR)来实现销售额增长。 从业务角度来讲,贸易伙伴需要用EDI来加快信息的流动,并共同重组业务活动以实 现订货前导时间和成本极小化,在补货中,应用QR可以将交货前导时间降低75%。
QR的成功须具备五个条件:
1、改变传统的经营方式,革新企业的经营意识和组织。企业必须改变只依靠独自的力量来提高经营效率的传统经营意识,要树立通过与供应链各方建立合作伙伴关系,努力运用各方资源来提高经营效率的现代经营意识。零售商在垂直型QR系统中起主导作用,零售店铺是垂直型QR系统的起始点。通过POS数据等销售信息和成本信息的相互公开和交换来提高各个企业的经营效率。明确垂直型QR系统内各个企业之间的分工协作范围和形式,消除重复作业,建立有效的分工协作框架。通过利用信息技术实现事务作业无纸化和自动化改变传统事务作业的方式。
2、开发和应用现代信息处理技术。这些信息技术有商品条形码技术,物流条形码技术(SCM),电子订货系统(EOS),POS数据读取系统,EDI系统,预先发货清单技术(ASN),电子支付系统(EFT),生产厂家管理的库存方式(VMI),连续补充存货方式(CRP)等。
3、与供应链各方建立(战略)伙伴关系。具体内容包括以下两个方面:一是积极寻找和发现战略合作伙伴,二是在合作伙伴之间建立分工和协作关系。合作的目标即要削减库存,又要避免缺货现象的发生,降低商品风险,避免大幅度降价现象发生,减少作业人员和简化事务性作业等。
4、改变传统的对企业商业信息保密的做法。将销售信息、库存信息、生产信息、成本信息等与合作伙伴交流分享,并在此基础上,要求各方在一起发现问题、分析问题和解决问题。
5、供应方必须缩短生产周期和商品库存。缩短商品的生产周期,进行多品种少批量生产和多频度小数量配送,降低零售商的库存水平,提高顾客服务水平,在商品实际需要将要发生时采用JIT生产方式组织生产,减少供应商的库存水平。QR的着重点是对消费者需求作出快速反应。QR的具体策略有商品即时出售、自动物料搬运等。
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