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仪征化纤股份有限公司近年来十分重视信息化建设,尤其是去年10月实现了ERP系统的上海运行,至今已平稳运行8个多月,有效的提升了仪化生产经营的现代化管理水平,标志着仪化信息化水平跃上了一个新台阶。 仪征化纤生产规模大,管理范围广,加之营销系统与物装系统涉及面大,迫切需要强化信息交流与现代管理,在多年实践的基础上,2001年8月,经中石化同意,仪征化纤股份有限公司被正式批准为ERP试点企业,开始实施ERP项目。 这个项目具有功能模块多,覆盖范围广,数据整合难,变革任务重等难点与特点,需要大量的人力资源投入。为此,仪化公司各领导带头学习ERP基本知识,全过程的参与项目流程设计与审查,并积极推行项目组长负责制和首席承办制,以团队管理的方式来提供对系统运行和支持。当去年5月进入流程设计阶段后,仪化组织各业务部门,各生产厂领导和各功能模块的业务骨干近百人,采用全封闭方式集中对五大功能模块的200多个流程进行了为七3天的逐项审核,共解决遗留和新发现问题50多项,确保了项目的稳定性和实用性。 为保证项目的速度和质量,仪化还决定各单位拿出厂长奖励基金的30%,奖励在项目实施过程中做出突出贡献的骨干人员,同时设立ERP专项奖,用来激励项目建设有功人员,为了提高运行质量,仪化分别在项目启动阶段、总体设计阶段和现场实施阶段,组织了三批五十人次,参加了中石化统一安排的专业培训,还拨出专项资金用于仪化公司培训基地的改建、培训设施的配备,联网环境的建立,先后完成了近千人的操作员培训任务,还对158名厂处级干部和公司领导进行了培训,使ERP项目得以顺利实施。 仪化ERP项目上线运行8个多月来,已显示出现代信息化管理的优势。一是促进了业务流程的规范化、标准化和简捷化;二是实现了企业物流、资金流、信息流“三流合一”,信息透明,资源共享;三是强化了基础管理,促进了规范经营,以物资管理为例,通过规范业务流程,真正实现了数据的一次录入,多次使用,简化了操作,为减少库存积压,降低储备资金占用提供了有力的保证。 通过实施ERP项目,还进一步促进了仪化信息中心的各项工作,仪化信息中心仅去年全年就出版了《信息交流》24期,达50万字,完成《参考信息》文字版88期,200多万文字,电子版220期,300多万字,建立了化纤产品及原料信息数据库,目前已收录各类产品和原料价格信息10000余条。
刘树青
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