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[ITMA 2008] 展会通则解析及问答

郭易

来源: 发布时间:2008年04月08日

  2008年展览会的名称“中国国际纺织机械展览会暨ITMA亚洲展览会”有什么特别的含义?

中国国际纺织机械展览会(英文简称为“CITME”)是由中国国际贸易促进委员会纺织行业分会、中国纺织机械器材工业协会及中国国际展览中心集团公司等单位主办的中国最大的国际性纺织机械专业展览会,前十届的举办地点均在北京。

  该展览会每两年举办一届,已成为中国纺织机械行业乃至全球纺织机械行业展示其先进纺织装备、工艺技术的盛会,同时也已成为全球纺织机械用户采购纺机设备的重要平台。到2006年,中国国际纺织机械展览会已经成功地举办了十届,不仅为中国纺织机械走向全球市场做出了巨大的贡献,更为中国纺织机械装备制造业的技术进步及中国纺织行业装备水平的提高做出了卓越的贡献。

  ITMA英文全称为International Exhibition of Textile Machinery,即“国际纺织机械展览会”。是由欧洲纺织机械制造商委员会拥有的全球规模最大的纺织机械专业展览会,该展览会从1951年开始,每四年举办一次,举办地点在欧洲。

  ITMA亚洲展览会(英文简称为ITMA ASIA)全称为“亚洲国际纺织机械展览会”,是ITMA针对亚洲市场而专门举办的。地点在新加坡。2001年举办的第一届,2005年举办了第二届。

  随着全球纺织产业重心向亚洲、向中国的转移,近几年来,各种纺织机械展览会层出不穷,许多纺织机械制造企业每年要花费大量的财力、物力和精力应付许多水平参差不齐的各类展览会,严重影响了企业正常的生产经营活动。这些展会内容重复、时间重叠、过多过滥的现象早已引起全国纺织机械生产制造企业的深切忧虑。整顿展会市场,整合展览资源,打造一个具有世界声誉的大型纺机专业展会已成为纺织机械行业的共同心声。

  为了维护全体会员及广大纺织机械制造企业的切身利益,使中国纺织机械展览会走上更加健康、成熟的轨道,中国国际纺织机械展览会主办单位同欧洲纺织机械制造商委员会经过多次磋商,决定将中国国际纺织机械展览会(CITME)与亚洲国际纺织机械展览会(ITMA ASIA)合并,从2008年开始,每两年举办一届。

  该合并展览会的名称为:  中国国际纺织机械展览会暨ITMA亚洲展览会  英文名称为:ITMA ASIA + CITME  首次合并展览会的名称为:  中国国际纺织机械展览会暨ITMA亚洲展览会 2008  英文名称为:ITMA ASIA + CITME 2008

  为了更好地将此展览会打造成为世界一流的纺织机械专业展览会,更加符合国际大型展览会的科学标准和操作惯例,我们借鉴了目前国际上大型专业展览会特别是ITMA的部分规则和惯例。这些规则和惯例与目前国内传统意义上的展览会有许多不同之处。请大家务必仔细阅读有关该展览会的一切信息资料。  2、CEMATEX是一个什么组织?

  CEMATEX是European Committee of Textile Machinery Manufacturers的英文简称,即为“欧洲纺织机械制造商委员会”,有时也称为“欧洲纺机协会”。

  欧洲纺织机械制造商委员会由九个成员国协会组成,分别是:意大利纺织机械制造商协会(ACIMIT)、西班牙纺织机械协会(AMTEX)、英国纺织机械协会(BTMA)、荷兰纺织机械协会(GTM)、瑞士机械电子金属企业协会纺织机械分会(Swissmem)、比利时纺织机械协会(SYMATEX)、瑞典纺织机械协会(TMAS)、法国纺织机械制造商协会(UCMTF)、德国机械设备和制造协会纺织机械分会(VDMA)。

  CEMATEX是ITMA(国际纺织机械展览会)及ITMA ASIA(亚洲国际纺织机械展览会)的拥有者。   3、什么是“ITMA ASIA + CITME 2008 通则”?

  “ITMA ASIA + CITME 2008通则”是展览会的纲领性文件,规定了展览会的基本原则,展览会的其它任何文件、资料等都是依据此通则制定及编写的。通则描述了展览会主办单位和所有参展单位必须遵守的各项规定并阐述了主办单位以及每个参展单位的权利和义务。 该通则包括了以下重要内容: 报名条件 如何报名 展位费用及包含的服务内容 展位搭建要求 知识产权保护 相关法律条款 其它规定  请您务必要认真阅读通则的每一项条款,了解其内容及含义,并按照该通则的各项规定执行。  4、“时间表和截止日期”中有什么需要注意的事项?

  “时间表和截止日期”规定了整个展览会主要工作及活动的进展时间及截止日期。与往届“CITME”不同的是展会工作时间整体提前,需要特别注意的是:  2007年4月30日这个日期,要求准备参展的单位不仅要在这个日期前向承办单位提交报名申请表,同时必须支付所申请面积总费用的20%作为定金,否则报名资格将不予保留。报名申请表共四页,每页四联,请将正本全部返回给我们,同时请务必妥善自行保留复印件。   5、什么是“技术规则”、“技术服务登记表”、“非技术服务申请表”“特殊服务”?  所谓“技术规则”是指:在通则的原则基础上,对直接涉及展览会的所有活动及我们就此将提供的服务内容等做出的更加详尽的规定和说明。比如展台搭建、展品拆卸与展台拆除、展品的摆放、展台搭建套餐、展台设施损坏的赔偿、费用支付方式及相关财务要求、现场管理、参展商的行为规范、展品演示、展台保洁、演示废料的清除、知识产权保护、展具与装饰物等的租用、展台配套设施、机器与其他展品的运输、现场运输代理、展品的包装、运输与标记、海关通关、保险、展馆情况等。

  所谓“非技术服务”是指我们可以提供的非直接涉及展览会的服务内容。比如广告宣传等。所谓“特殊服务”是指除“技术服务”和“非技术服务”内容之外,您提出的其它特别要求服务的项目。 “技术规则”、“技术服务登记表”、“非技术服务申请表”中会列出我们将就展会的各项活动为大家提供的一些服务内容及其相关收费标准,请您依据相关规定认真填写并按照规定日期返回给我们。“技术规则”、“技术服务登记表”、“非技术服务申请表”将随“参展商手册”一起发布。请您届时详细阅读。  6、什么是“产品索引”?  “产品索引”列出了允许在展览会上展览、展示的纺织机械及其相关产品和服务项目,共14章78类614项。也就是说只有“产品索引”中列出的产品才有资格参加展览会。请您在报名表上一定要清楚地注明准备参展的产品以及对应的产品代码。  如果您确信准备参展的产品与纺织机械有关而没有被列入“产品索引”中,请立即与我们联系。需要特别注意的是:展览会严禁二手机器及其辅机、零件等产品的展出。一旦发现,将被取消参展资格。  7、此届展览会对展品有什么具体规定吗?(A5条款)  对参展产品的规定,需要注意有两点与往届不同:  1) 在以前传统的展览会上,允许参展商不展出实物产品,只在展台上摆放产品宣传样本等文字资料。而此届展览会为了鼓励参展商多携带实物产品参展,使专业观众能够更直观、更细致地了解相关展品的实际状况,此届展览会规定了“除13.1、14.1和14.2章所列情况外,不允许无实物展出的资料展台”,也就是说除了“产品索引”中13.1、14.1和14.2条所列产品的展台上可以仅摆放文字资料外,其他任何展台必须有实物产品展出,如果没有实物产品展出,该展台将会被取消或关闭。

  2) 对参展商需要通过其他制造商的产品来展示自己的产品做了规定,即“如果参展商需要通过展示第三方制造的机器或配件以演示自己的机器或器材,此第三方也必须是凭自身资格参加ITMA ASIA + CITME 2008的参展商”。也就是说如果您需要通过其他制造厂商的产品辅助您的产品演示,那么这家制造商也必须是此次展览会的参展商。例如您是生产紧密纺装置的企业但不生产细纱机,为了展示您的紧密纺装置,您也许会把自己的紧密纺装置安装在一台细纱机上,而细纱机是另外的企业生产的,那么,这家生产细纱机的企业也必须是以自己名义参加此展览会的参展商;再如,如果您是生产织机的企业但并不生产提花装置,而您为了展示您的一台织机需要使用提花装置,那么生产该提花装置的企业也必须是以自己名义参加此展览会的参展商。   8、此届展览会对参展商资格有什么具体规定吗?(A5条款)  此届展览会对参展商的报名资格有了明确的规定,即报名参展的企业必须同时从事了 设计、制造或销售 这三项活动中的至少两项,才允许参展。我们会通过各种方式,比如实地考察等,对报名的企业进行资格审定。  9、通则中A4中规定“同一参展商申请多处展台时,需为每一处展台分别提交‘参展和面积申请表’”有什么含义?  为了进一步提高展览会的专业水平,更方便广大专业观众的参观,此届展览会原则上将会按照展品的专业性质和工艺流程划分展馆和展区。划分的主要依据是“产品索引”的所标明的大类。也就是说我们会酌情把同类、相近或密切相关的产品统一放在共同的展馆或展区。如果您的产品涉及到多种大类产品,比如除了有纺纱机械产品如细纱机外,您还有织造设备如剑杆织机等准备参展。我们建议您申请两处展位,因为我们可能会把细纱机和剑杆织机分别安排在不同的展馆或展区。  10、多面开口的展位(租金)价格如何计算?(A10条款) 根据规定,每平方米2,000元人民币的价格是指单面开口的地面展位价格(也可以理解为以前传统习惯称的‘光地面积’)。  比如您准备订购30平方米的单面开口展位,则展位租金应为:30m2 × 2,000 =60,000 (元)。多面开口的展位价格要在单面开口价格的基础上另行增加多面开口费用(增加比例请参阅通则A10条说明)。举例说明:例1)、如果您准备订购的展位面积在1--50平方米范围之间且为多面开口,比如订购展位面积为30平方米而且是四面开口的,则展位(租金)价格为:a、基本(租金)价格(即以单面开口为计算基础):30 m2 × 2,000 =60,000 (元)b、四面开口费用需另行增加:30 m2× 2,000 × 50% =30,000 (元)c、总(租金)价格:= a + b = 60,000 + 30,000 = 90,000(元);例2)、如果您准备订购的展位面积在50--100平方米范围之间且为多面开口,比如订购展位面积为90平方米而且是四面开口的,则展位(租金)价格为:a、基本(租金)价格(即以单面开口为计算基础):90 m2 × 2,000 = 180,000 (元)b、第一个50平方米的多面开口费用需另行增加:50 m2 × 2,000 × 50% = 50,000 (元)c、超过50平方米后的多面开口费用需另行增加:(90-50)m2 × 2,000 × 25% = 20,000 (元) d、总(租金)价格:= a + b + c = 180,000 + 50,000 + 20,000 = 250,000(元);例3)、如果您准备订购的展位面积在100平方米以上且为多面开口,比如订购展位面积为250平方米而且是四面开口的,则展位(租金)价格为:a、基本(租金)价格(即以单面开口为计算基础):250 m2 × 2,000 = 500,000 (元)b、第一个50平方米的多面开口费用需另行增加:50 m2 × 2,000 × 50% = 50,000 (元)c、超过50平方米后的多面开口费用需另增加:50 m2 × 2,000 × 25% = 25,000 (元) d、超过100平方米以上的面积不再另行加收多面开口费用,则总(租金)价格:= a + b + c = 500,000 + 50,000 + 25,000 = 575,000(元);请特别注意:通则中A10条规定了不同开口数及不同面积展位的计算比例,请仔细阅读。  11、通则中为什么没有提及“标准展台”?这次展览会没有“标准展台”吗?  与往届的中国国际纺织机械展览会不同,本届展览会借鉴了国际大型专业展览会的标准和惯例,没有设置所谓传统意义上的“标准展台”。只规定了除“产品索引”中的14.1和14.2所列的产品可以申请的面积为9平方米外,其它任何展位的最小面积为12平方米。  为了使您获得最佳的展览效果,我们建议您按照3的倍数申请展位面积。  如果您不准备自己搭建展台或装修展位,我们会在以后某一时间(在参展商手册中)公布几种设计好的展台搭建方案(即:展台搭建套餐)供您选择,相信您可以从中选择一款适合您的方案。  12、搭建双层展台有什么规定?  在符合“展台搭建、展台设施及展品摆放技术规则”的情况下,允许搭建双层展台。但搭建双层展台还必须符合以下的条件:1)地面展位的占地面积不得小于50平方米;2)二层展台的任何一边长度不得小于5米;3)展台搭建完成后(包括双层展台及非双层展台),从地面起计算,搭建物最高处不得超过6米。  13、双层展台如何收费?  与以往国内传统的展览会不同,如果您准备搭建双层展台,那么您所搭建的第二层展台也将相应收取一定费用。二层展台的收费标准为每平方米1,000元。比如您的地面展位面积为100平方米,并准备搭建25平方米的二层展台。那么,您除了支付地面100平方米的展位费用外,另需额外支付: 25m2 × 1,000 = 25,000 (元) 的费用。二层展台不再另行收取多面开口费用。   14、“展台租用合同中包含的服务”有什么含意? (A11条款)  为了给您提供更优质的服务,降低您的参展成本。我们在此届展览会上将免费向您提供以前传统展览会上需要额外收费的一些服务项目。比如展品抵达展馆后的进出馆运输以及就位,以及展示机器所需要的动力水、电等。请大家认真阅读通则中A11条款的说明。这些服务的详细内容也会在“参展商手册”中再次作补充说明并有详尽的表格需要填写,请您届时仔细阅读并认真填写。   15、什么是“1.5米距离规则”?  “1.5米距离规则”是展台装修和搭建时必须遵守的原则。  首先需要注意的是:从地面起计算,任何搭建物的最高处不得超过6米! 如果您准备搭建的结构从地面起计算可能超过3.2米,则必须遵守“1.5米距离规则”的规定。  1) 如果您搭建的结构高度要超过3.2米,则展台搭建物的外边界必须以展位边界为基准向自己展位内缩进1.5米;  2) 如果您准备在与相邻展位的分界处搭建超过3.2米的结构如墙板等,您必须事先征求相邻参展商的书面认可并获得主办单位的同意,即便如此,此结构如墙板等的两端也必须以展位边界为基准向内缩进1.5米;  3) 如果相邻展位不同意您在分界处搭建超过3.2米的结构如墙板等,您必须把此结构如墙板等以分界线为基准向自己展位内缩进1.5米后搭建。   16、通则中还有什么需要注意的事项?此届展览会是我们和欧洲纺机协会第一次联合举办大型的纺机专业展览会。从此届展览会开始,将采用国际通行的一些规则和惯例,与我们以前传统上的规则和惯例有很大的不同,请您务必高度注意。比如: 所有文件资料中规定的截止时间,请您务必遵守,否则会产生不必要的罚金直至取消参展资格; 所有文件资料中需填报的各种表格,请您务必仔细阅读,完整填写,并及时返回,否则会影响您的参展; 此届展览会对参展商的行为规范作了细致、严格的规定,如宣传资料的发放和各类推介活动必须在您自己的展台范围内进行,不得干扰和影响其它展台,否则可能会被取消参展资格; 知识产权的保护; 本届展览会只允许每个参展企业独立报名参展,不允许两个(含两个)以上的企业或个人共用一个展台; 取消或减少已订展位面积的处理办法; 未按规定时间提前撤离和拆除展台的处罚;……等等。


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