编者按:在数学入门教育中有一种“想加算减法”的公式,如今拿来套用“企业通过新增部门来提高工作效率”再合适不过。面对业务越来越细分化的竞争,部门整合成为不少企业选择的通用路径,原本各自为政的部门为了更好地发挥协同作用,要么合并要么拆分。而我们却在实际调查中发现,风险因素的复杂化和多元化,已经不是最初的部门设置所能抵挡和应对的,这就逼着企业打起额外的算盘,根据自身面临的竞争环境增设新部门。围绕这一发现,我们采访了多家产业用纺织品企业。在他们看来,提高风险意识就好比为自己选了一份不错的保险,因而抗风险的手段没有最细只有更细,虽然新增部门涉及信息、销售、采购、财务、审计等不同领域,但目标却统统在于将可能出现管理漏洞的几率降到最小。
新闻采集部
了解政策变化提高趋势预知度
有车间员工表示,自己之前只知道埋头干活,对于国家大事根本不了解。自从“新闻采集部”成立后,他觉得自己的眼界开阔了,工作休息之余与其他员工的聊天内容不再只是生活八卦,还增加了新闻时事。
代表企业:陕西元丰纺织技术研究有限公司
受访人 蔡普宁(副总经理)
近期重点业务 工业用过滤布、维尼龙工业用布、芳纶耐高温阻燃工业用布、芳纶橡胶增强基布。
核心观点 新一届领导上任,制定的国家政策更加民生化,为了加强对国家政策变化的了解以及提高市场发展趋势的预知度,公司于近期设立了专门的“新闻采集部”。
该部门由公司领导亲自带队,每天有专门的员工负责查看网络上最新的政治新闻以及行业资讯,并截取部分重要内容打印成册供公司管理者翻阅。
公司每周都会定期召开例会,除了分析总结一周工作以及部署下周工作之外,部门的领导还将与大家分享这一周自己对于某些新闻与行业资讯的看法,并由新闻采集部的员工进行全程记录,还会将会议上讨论相对热烈的内容摘要,不定期地下发给车间员工。
“新闻采集部”在成立之初曾引起大家的热议,很多人认为这个部门的设置没有实际意义,纯属摆设。但是经过一段时间的运行,大家发现这一部门所发挥的效果甚是喜人。
有车间员工表示,自己之前只知道埋头干活,对于国家大事根本不了解,而行业内的新闻也仅限于知道哪家企业生产了什么样的产品。自从“新闻采集部”成立后,他觉得自己的眼界开阔了,工作休息之余与其他员工的聊天内容不再只是生活八卦,还增加了新闻时事。
追求高层次发展是“新闻采集部”的宗旨,今后公司还要加大对专业技术人员的培养,摆脱技术依赖和人员不足的劣势。
内部审计部
配合生产研发全流程优化升级
内部审计部配有3名专职人员,对公司各部门、各子公司财务信息的真实性和完整性、内部控制制度的建立和实施等情况进行监督检查,并提出改进建议。内部审计部和内审人员不受其他部门或个人的干涉。
代表企业:上海嘉麟杰纺织品股份有限公司
受访人 黄伟国(董事长)
近期重点业务 运动型功能面料、起绒类面料、纬编羊毛面料等高档针织面料的开发与生产,以及国际高档运动品牌成衣的生产销售。
核心观点 去年国际纺织品市场受到欧债危机升级等不利因素的影响较大,但公司基本完成了年度销售目标。
公司从去年4月就开始启动生产和研发全流程的优化升级工作,通过广泛调研,引进专业咨询机构,对比先进国家和企业的数据,打造全新的、符合公司实际的工艺和生产流程,有效提高了公司生产效率,降低了单位生产成本。
此外,公司还为专门的内审机构设立了“内部审计部,”主要为了检查公司的内部控制缺陷,评估内部控制的执行效果,并就发现的问题向公司董事会提出改进建议。
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